學校行政或活動組在聯絡劇團之前，若能把基本資訊整理清楚，通常能更快獲得貼近的報價與節目建議，也能減少來回確認。以下是一份實務上的「演出詢問清單」，您可依校內狀況填寫後再聯絡表演團體。
一、時間與日程
請提供：首選演出日期、備選日期、實際可開始演出的時間、必須結束的時間，以及是否同一日有多場次。若學校有固定集會時段，也請註明，以便評估節目長度。
二、觀眾與年齡
說明預估觀眾總人數、各年級分布，以及是否有混齡（例如親子共讀活動）。若包含特殊需求學生，可簡述是否需要調整音效、光線或互動方式（無需個資，僅說明現場需求即可）。
三、場地條件
室內或室外
告知使用禮堂、活動中心、中庭或球場，以及雨天備案。提供場地長寬、是否有固定舞台、觀眾席型態（階梯或平面），若有照片或平面圖更佳。
四、舞台、音響與電力
列出學校可提供的設備：麥克風數量、音響是否可接播放、投影或螢幕、舞台後方是否有插座、是否需要自備發電機（戶外）。若不確定，可請總務協助填寫，表演團隊也能依經驗建議最低配置。
五、搭台、進場與撤場
說明表演者可進校時間、卸貨位置、是否有電梯或需走樓梯、演出前能否彩排，以及活動結束後多久須清空場地。學校若有多個活動共用場地，時間緩衝尤其重要。
六、演出形式與活動目的
告知希望偏向魔術、戲劇、舞蹈或綜合表演，以及活動主題（例如品格、環保、藝文週）。若需配合課程或生命教育，可簡述教學目標，讓團隊評估內容是否適切。
七、預算範圍與行政流程
若校內有預算上限或需三家報價，可提早說明流程與時程。也請確認是否需要收據、統編、保險或進校證件等行政文件，避免接近活動日才發現無法配合。
常見問題：一次詢問多家團體時怎麼比較
建議用同一份資料向各團詢價，並比較「節目內容是否符合年齡與主題」「是否願意配合學校流程」「技術需求是否能在校內達成」與「撤場時間是否來得及」。最低價不一定是最好選擇，現場執行經驗與溝通清晰度，往往更影響活動成敗。
八、現場聯絡與協助人力
指定活動當天現場聯絡人，以及是否有導師或志工協助維持秩序、引導進場。互動演出特別需要現場支援，事先分工能讓演出更順利。
範例：一份簡短的詢問摘要
「3 月 15 日上午 10:00–10:40，全校約 600 人，國小低年級為主，地點為大禮堂，有舞台與兩支麥克風，主題為閱讀週，希望 30 分鐘內含互動。」像這樣的摘要，已包含多數關鍵資訊，團隊便能更快回覆是否適合、以及建議的演出形式。
結語：資料越清楚，規劃越省力
準備上述資訊後，即可向表演團體詢問。晟心誠藝劇團提供校園演出、魔術與戲劇等服務，可依學校需求規劃內容。請至 演出服務 了解方向，或 聯絡我們 提交整理好的資料，我們會依實際狀況回覆建議。